Trong quá trình kiểm tra (và cả khi thực hiện công việc), các sản phẩm có tiền sử lỗi sẽ được hiển thị nội dung lỗi trên màn hình nhằm ngăn ngừa tái phát lỗi. Nếu phát hiện điều gì khác thường hoặc có sự cố bất thường, nhân viên sẽ sử dụng thẻ nhận diện để phân biệt sản phẩm đạt chuẩn, đồng thời sử dụng hệ thống Andon gọi quản lý đến xử lý, tiến hành điều tra nguyên nhân và biện pháp khắc phục.
Hồ sơ kiểm tra được nhập vào hệ thống quản lý chính bằng cách sử dụng mã vạch trên phiếu chỉ thị công việc, tương tự như hồ sơ công việc. Các mục kiểm tra và số lượng vị trí được đăng ký trong hệ thống theo từng mã sản phẩm, do đó hệ thống sẽ không cho phép xuất hàng nếu có thiếu sót trong kiểm tra. Giá trị tiêu chuẩn cũng được lưu trong hệ thống, vì vậy nếu kết quả đo thực tế nằm ngoài tiêu chuẩn sẽ không thể nhập vào.

Từ khi linh kiện nhập kho đến khi xuất hàng ,tất cả đều được ghi nhận trên hệ thống quản lý chính thông qua mã vạch.
Dữ liệu nhập vào sẽ ngay lập tức được ghi nhận trên máy chủ nội bộ, do đó có thể kịp thời kiểm tra tình trạng tồn kho linh kiện, tự động đặt hàng, tiến độ công việc cũng như tình trạng lỗi phát sinh trong công ty.
Hệ thống do Kotera S/S phát triển cách đây 25 năm liên tục được cải tiến và hoàn thiện, đồng thời cũng được áp dụng để hỗ trợ công tác phòng ngừa sai sót (Poka-Yoke).